OSE Backend / 库存中心

库存中心先回答“还能不能卖、哪里快断、要不要补”,再决定导入、调拨或下架。

库存风险总览 让运营先看到风险点,而不是先去翻长表格
监控范围 小程序在售 + 门店热卖
补货频率 每日一次复盘
可售库存 0
低库存 SKU 14
缺货 SKU 7
待调拨门店 3
前台需降权商品 6
商品 / SKU 查询 输入商品号、SPU、SKU、条码或商品名,直接查具体信息和数量
这是库存中心最常用的入口。后面员工日常主要在这里查商品号和看数量。
当前库存状态 这里显示数据库里的真实库存汇总,不再使用演示数字
商品主档0
SKU 总数0
可售库存0
低库存 / 缺货0 / 0
  • 输入商品号、SPU、SKU、条码或商品名,可以直接查到具体规格和数量
  • 低库存和缺货结果会直接影响小程序推荐、内容推广和补货决策
  • 库存中心本身不负责造数据,负责展示真实库存结果和后续判断
  • 官网可继续展示 discoverable 商品,但小程序 on-sale 商品一旦 low-stock 或 out-of-stock 必须同步降权或改为提醒态
今日风险动作 把最容易影响销售的库存问题排在前面
01

热卖春夏 SKU 库存偏低

优先补货

轻透连裤袜、基础短袜和礼赠套装需要优先看仓位与在途数量,避免官网还在引导、小程序还在主推,但后端已吃紧。

02

门店补货申请待确认

需要调拨

先判断是否从总仓调拨,还是直接限制门店展示和活动,避免把缺货压力传给收银端。

03

导入批次待抽查

防止错库存

新增库存导入后,要抽查商品号、条码、仓位和可售状态是否一致,避免错卖或误报缺货。

查询结果 查到以后要能立刻做判断,而不是只看数字
品牌 SKU SPU 商品 规格 当前库存 可售库存 仓位 状态
输入商品号、SPU、SKU、条码或商品名后,这里显示真实库存结果。
库存判断规则 统一口径,避免每个人理解不同
  • 优先看可售库存 总库存不等于能卖库存,预留、活动锁定、待调拨都要剔除。
    核心
  • 热卖 SKU 低库存先报警 不是所有低库存都同等重要,要结合前台流量和门店销售节奏判断。
    高优
  • 缺货要联动商品排序 一旦缺货,应同步影响小程序推荐、专题露出、官网零售导流和门店活动配置。
    联动
  • 低库存不等于立刻下架 网站可以继续承担发现入口,但小程序要切到低库存或补货提醒态,不能继续强推。
    前台
后续动作分流 查出问题后,明确下一步去哪处理
需要补货 进入补货单或分销 / 门店中心,确认仓位和到货节奏
需要改展示 回商品中心调整官网 discoverable 状态、小程序 on-sale 状态、排序或活动露出
需要纠错 去导入导出重新校验库存批次和字段映射
库存字段与使用关系 导入一次,后面多处复用
库存中心、订单中心、门店、活动推荐共同使用
连接商品主档和素材主图
断码判断、前台规格选择、门店补货
总库存,含预留与待分配
真正能给小程序和零售使用的库存
in-stock / low-stock / out-of-stock / reserved
继续展示 / 降低推荐 / 改为补货提醒 / 暂停售卖
主仓、门店、活动预留、待调拨
后面接收银端和门店时很关键